据悉，10月22日下午300名中西方人士，来到江泽民下榻的酒店参加一个叫FGM媒体交流会。不料突然遭到拒绝。签约人丽沙。范在接至受记者采访时表示，执照签约合同显示该团体于10月22日上午8AM晚上10PM租用酒店，但酒店管理人突然在下午三点半取消了场地和约。丽沙称：“我下午一点后都在这里，酒店管理员都说如期给我们房间没有问题，下午三点之后，开会的华人和一些西方人士开始陆续抵达会场的时候，酒店方面突然取消了场地合约。”
为何突然取消场地和约，酒店方面开始以“没有理由”回答。稍后，酒店方面又表示，是因为该团是早上八时开始租场地，但下午一点仍没有人来，酒店就将场地取消。
丽莎说：“这不是理由。我今日一直和酒店接触，酒店方面都说何时开始都没有问题。”她说：“因为明天中国国家主席江泽民要住在这里，我看到很多中国大大使馆的便衣都在酒店周围，可能便衣看到陆续来开会的人中有法轮功学员，给酒店方面施压，取消了场地租约。”她说：“我们是交付了定金和签了合同的，酒店方面的举动非常奇怪，酒店一直是说没问题”。丽莎表示，参加会议的人中，有法轮功学员，她不理解为何法轮功学员参加正常的会议都遭到如此待遇。丽沙说此会议在一个月前就定好了，场租也是半个月前签的合同。
在场的参加会议的人士，约有三百人，其中有很多西方人士。丽莎说：FGM电视制造的节目包括很多法轮功专题，和中国文化专题，邀请法轮功学员参与研讨会很正常。人权律师安尼特。拉莫瑞了解情况后，表示要与酒店进一步交涉。他说：“我第一次接触到这样的案例，若不是亲自接触，我都不敢相信能发生这样的事件。”从下午4点到晚上10点，300名与会者秩序景然地静静地站在酒店外等候。
休斯顿几乎所有媒体前来采访，电台CHANNEL 26 和CHANNEL2 作了现场采访。一名记者感触地说：这是我第一次亲眼见到法轮功学员，他们真是太平和了，采访每一个人，他都会真诚地和你配合。”前来保护学员的警察说：“和你们在一起我觉得非常轻松。”傍晚，天色开始暗淡，当地人权律师安尼特。拉莫瑞卖来了蜡烛照明，酒店门前阴错阳差地“举办”了特殊的烛光晚会。
此取消场约事件已在休士顿引起轰动。
江泽民抵达休士顿当天，这里的报刊和电视都同时播出了发生在江泽民下榻酒店Inter-continental的风波。当地电视台13台报道，在中国国家主席江泽民到访休斯顿，发生了江泽民下榻酒店的场租突遭取消事件，和前几日发生的江下榻酒店隔壁家园酒店预定房间被神秘取消事件。该电台还向当地电视观众介绍了法轮功在中国遭到镇压的情况。
晚上签约人丽沙再次接受采访时表示对酒店主人的同情，因为他也是因各种原因受到了江泽民的胁迫。10点过后，所有在场人士静静地离去。
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