了解公司目标和个人职涯目标，明确自己的优先事项是什么，可以帮助你决定哪些工作要优先处理，哪些要分配或拒绝。（图片来源：Pixabay）
工作与人生的平衡对每个人来说都是一场硬战，尤其是女性。提聚焦于如何建立界线以保护你的工作时间，这样你可以把大部分的时间花在事业方格中的优先事项上。以下是我觉得很受用的几个技巧：
技巧一、清楚你的目标何在
在工作中，了解公司目标和个人职涯目标，明确自己的优先事项是什么，可以帮助你决定哪些工作要优先处理，哪些要分配或拒绝。此外，了解每个任务的成功标准，可以帮助你排出工作的优先次序。如果在工作会议中尚未明确讨论成功标准，请勇敢提出问题，以帮助大家具体化目标，对成功有所帮助。
技巧二、建立过滤机制
要做好优先次序的排列，需要建立过滤机制。举例来说，决定只有在与公司的策略伙伴见面，或能带来特定金额以上收益的潜在交易两种情况下才赴约。透过此机制过滤掉的事项被称为“不待办事项”（to-don't list）。做决定和拒绝别人变得容易多了，因为只要遵循之前订定的个人规则就可以。让主管了解并认同所施行的过滤机制是很重要的，确保共识对于哪些任务最重要。下次开会时可以这么说：“我很想要确保自己有把时间花在对的事情上，但我发现我花太多时间在做X、Y和Z，而这些事并不会为公司添加价值。我希望您知道我正在规划减少这些事项，除非您认为这些事项的价值比我认知的还要多。”
技巧三、替你的行事历围上围篱
一旦你知道特定的目标为何，那么捍卫你需要投入其中的时间就很重要了。我的方法就是替行事历围上围篱，以保护我想专注在创意发想的时间。对我来说是从上午九点至十二点，我会切断社群媒体、关闭电子信箱并将我的手机设为飞航模式。你会很讶异在没有被简讯和社群媒体打断的情况下可以做多少事。我也替每周的计划围上围篱，在我有进公司的其中一天或两天，尽可能地安排会议。另外，我也试着安排一整天完全不排会议或接电话，让我能真正专心研究需要关注的大型专案。
如果你的工作环境必须即时回复电子邮件，而无法执行上述这些方式，那也没关系，你还是有些选择。首先，你可以将电话设成“请勿打扰”，然后设定哪些人的电话或简讯是你想要接收的。这么一来，只有在主管找你的时候电话才会响起。如果你的主管通常都是用电子邮件与你联系，那么你可以设定外出讯息：“我正在赶某专案的期限。如果事情很紧急，请传简讯至XXXX-XXX-XXX给我。”
技巧四、鸟瞰视角
周末时，我会评估行事历的会议与电话是否符合优先事项。如果不符合，我会委派、取消、重订时间或缩短会议。重新思考固定开会的必要性，有些会议可能只是因为一直以来一直这样做而持续召开。检视重复出现的会议，问问自己是否真的需要开会。如果不是由自己召开，可以和召集人沟通，提出在早上时段工作效率较高，是否能将一些会议移到下午的建议。不必害怕提出，只要是为了最大化自己的工作效能。
技巧五、避免“不知不觉中累积”
很多年轻女性希望能够弹性工作或减少工作时数，但往往不知道如何提出，因担心被视为自私或懒惰。提醒这些女性要提前设定期望值，以免主管认为她们随时都有空，然后减少工作时数反而被怪罪。设立界线尤其重要，尤其是工作时数弹性或是接案工作者。若已谈好弹性工作时数，要利用前面提到的技巧为自己立下清楚的界线，努力维持这些界线不被打破。若发现工作时数增加，请立即跟主管沟通：“我想要谈一下之前约定的每周工作时数。”虽然可能担心这会影响自己，但主管当初也同意了这件事，并基于这个界线雇用了你，你是在好心提醒他要继续维持不要打破这个界线。
（此文选自时报出版的《柔韧：善良非软弱，坚强非霸道，成为职场中温柔且坚定的存在》一书）
责任编辑:淡然 来源:时报出版
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