提高工作效率 超有用黃金5法 (組圖)
總是覺得沒有時間,反正都做不完,不如拖到明天?事情總愛拖到最後才匆匆忙忙完成?如果你有上述情況,你很可能是「拖延症」上身。拖延症是一種心理逃避,想要終結這種拖延行為,關鍵在於自己心態的調試,找出拖延的問題所在,按計畫完成事情,提高工作效率。
「拖延症」,一個出現頻率越來越高的詞語。它就像一種病,不僅影響到我們的生活,還帶來心理上的負擔。每個人的情緒、態度、能力都是產生拖沓的因素,到底如何合理安排時間,甩開「拖」的牽絆?
電腦裡遲遲不更新的數據,郵箱裡堆積如山的未讀郵件,前一天用過沒洗的杯子依舊在辦公桌上最顯眼的位置?我們總是找各種藉口為自己辯解,把處理日常瑣事的時間拖到明天,人人都說「沒時間」,而時間卻都浪費在上網和發呆中。
在心理學家看來,一定程度內的拖延行為都屬正常,但長期的拖延則很可能是心理或生理失調的一個表現。據統計,大部分人在焦慮和緊迫感時會表現出逃避行為,而這種行為即是「拖延」行為之一。人的緊迫感往往來自於開始新工作或者完成一項任務。由於壓力、心理、個人效率降低等原因,可能會加劇拖延行為,最後令人一事無成。
拖延是病嗎?標準說法是,尚存爭議。有人認為拖延跟抑鬱症、強迫症、多動症、藥物成癮等諸多疾病有關,它應該是病;而另一些人則認為,拖延只是上述疾病所引起的症狀。關於拖延症與大腦中負責動機和情緒區域的研究正在進行,但好像並沒有清晰的結論出現。這些研究結論顯示,目前,以及可期的將來,尚不會出現針對拖延的特效藥物。研究者更傾向於把拖延叫作「典型的自律障礙」。
終結拖延症,關鍵還是要靠自己。找出問題所在,把事情按計畫完成,再用點新式軟體幫幫忙,對自己的懶惰下黑手!
1、熒光筆筆記法
一般,針對由動力缺失所導致的拖延症,最好的對抗方法就是給自己一個好的開始。如果一再縱容自己,由著時間流逝,事情只會越積越多。你可以給自己買一本漂亮的記事本,將每天必須完成的工作和瑣事記錄下來,較為重要的事情可用黃色熒光筆塗上色,若是完成則用綠色熒光筆覆蓋。已經被部分完成的工作將會給你再接再厲的勇氣,一鼓作氣完成任務也不再那麼艱難。
2、「戰拖」軟體不拖沓
上班空隙上個網?這對大部分成天坐在電腦前的白領來說,再正常不過了。遊蕩在網路世界容易讓人忘了時間,甚至耽誤了手上的工作,結局就是到了下班的點,工作還未完成。當這類拖延症「發作」時,適當地使用些強硬的手段,迫使自己集中精神地工作也是個不錯的選擇。
如今,軟體開發商也紛紛推出相應的軟體,比如這款名為Rescue Time的軟體。它就像一個時間管理器,會詳細記錄你電腦的使用情況,但只能起到評估功能,沒有強制性。如在哪個時間段登錄了微博,哪些時間在MSN上聊天等等。這能在一定程度上幫助你準確地評估自己的工作效率。
相比之下,Freedom就顯得強勢許多。雖說名叫Freedom,但它每天卻只給你8小時的自由。限定聯網8小時,時間一到便自動切斷網路。若你沒能在限定時間內完成任務,很抱歉,你只能對著屏幕無限淒涼。
3、經典的「西紅柿工作法」
1992年,義大利人Francesco Cirillo發明過一個應對拖延症的方法,簡稱「西紅柿工作法」。原理很簡單,你將必須完成的工作列在紙上,使用一隻非常容易購買到的定時器(通常為西紅柿狀)設定自己的時間,25分鐘最佳。
Francesco稱這25分鐘為一段西紅柿時間。工作了25分鐘時,計時器叮叮響就意味著你完成了一段西紅柿工作時間。之後稍作休整,再繼續工作直到完成你的另一個西紅柿時間,而工作就在不知不覺中完成了。長期堅持,完成西紅柿時間,就會成為你工作的動力!
長時間維持拖沓的現狀,會讓你在不知不覺中失去很多,忘記通往目標的路。隨之而來,可能是更多的抱怨。停止這種浪費時間的行為,謹防陷入拖延怪圈,請自覺行動起來,終結拖延症。
4、整理書桌,創造良好的工作環境
乾淨整潔的工作環境有利於集中力的提高。在開始工作之前,先將書桌等整理好,收起與工作無關的東西,避免自己分心,這樣能夠迅速進入工作狀態中去。
5、適當對自己身心做調整
將自己的生活規律化。擁有一個好的睡眠,第二天人們的心情才會愉悅。在愉悅的狀態下做本職工作的時候,效率自然事半功倍。
加強體育鍛練。適量運動後再補充一個良好的睡眠,第二天的情緒自然會十分愉悅。
尋求知心好友的幫助。在一定範圍內,別人的支持會對自己的情緒產生積極的作用,他們的勸導也有可能對職場人產生一定的啟發。
當然,如果職場拖延症是因為工作很難完成造成的,那麼,職場人可以將這些困難的工作劃成N份,再一份一份去做,在完成一份後繼續下一份,這樣,本來很困難的工作立刻會變得簡單許多。
来源:愛美網
短网址: 版權所有,任何形式轉載需本站授權許可。 嚴禁建立鏡像網站。
【誠徵榮譽會員】溪流能夠匯成大海,小善可以成就大愛。我們向全球華人誠意徵集萬名榮譽會員:每位榮譽會員每年只需支付一份訂閱費用,成為《看中國》網站的榮譽會員,就可以助力我們突破審查與封鎖,向至少10000位中國大陸同胞奉上獨立真實的關鍵資訊, 在危難時刻向他們發出預警,救他們於大瘟疫與其它社會危難之中。
看完這篇文章您覺得
- 大開眼界!創記錄的「人體噴泉」(組圖)
- 習近平忌憚三個紅二代(組圖)
- 【宋紫鳳專欄】從潘美到潘仁美 是藝術加工還是神來之筆(組圖)
- 江曾一政策藏汙納垢 老虎前仆後繼終南捷徑(組圖)
- 中國經濟舊模式大潰敗 注定一個時代已經結束(圖)
- 【貫明專欄】臺灣最美的海灣 人間仙境七星潭(視頻)
- 十年功過溫家寶(圖)
- 戲劇性變化 人大代表們公開「大反叛」(圖)
- 一千年前中國到底強大到什麼程度(圖)
- 翻牆問答﹕中國用戶使用Skype的安全問題
- 天下第一?「華西模式」是個騙局(圖)
- 奇了,看後每個人都聰明瞭(圖)
- 彭麗媛外交路線被宋祖英堵死 難成「宋美齡」(圖)
- 馬英九會晤教宗並與拜登、默克爾攀談(圖)
- 中共肺炎(又称武漢肺炎)
- 病毒
- COVID-19
- 疫苗
- 台鐵
- 拜登
- 川普
- 特朗普
- 國安法
- 貿易戰
- 習近平
- 華為
- 三峽大壩
- 新疆棉
- 長江
- 洪水
- 袁弓夷
- 港版國安法
- 漢光演習
- 國民黨
- 退黨
- 弗洛伊德
- BLM
- 中共
- 閻麗夢
- 金正恩
- 王岐山
- 賴清德
- 孟晚舟
- 關稅
- 邊境牆
- 彭斯
- 美國
- 貿易談判
- 劉鶴
- 王滬寧
- 江澤民
- 崔永元
- 中南海
- 內幕
- 中共
- 反送中
- 貪官
- 情婦
- 腐敗
- 反腐
- 打虎
- 官場
- 看中國
- 一國兩制
- 法廣
- 社交媒體
- 往事微痕
- 出賣國土
- FB
- 六四
- 朝鮮
- 加拿大
- 脫歐
- 央行
- 債務
- 槓桿
- 美元
- 貨幣
- 人民幣
- 歐元
- 日元
- 港幣
- 房地產
- 樓市
- 財政
- 財富
- 中產
- 海參崴
- 台灣
- 蔡英文
- 北京
- 劉強東
- 大媽
- 房價
- 疫苗
- 非洲豬瘟
- 大陸
- P2P
- 霧霾
- 基因編輯
- 防火牆
- 維權
- 709律師
- 上訪
- 法輪功
- 網絡審查
- 活摘器官
- 江東六十四屯
- 唐努烏梁海
- 長白山
- 白龍尾島
- 江心坡
- SARS
- 新疆勞改營
- 言論自由
- 女主播
- 央視
- 華人
- 移民
- 華人
- 留學
- 海關
- 遣返
- 簽證
- 回國
- 入籍
- 綠卡
- 民生
- 海外
- 加拿大
- 澳洲
- 民國
- 桂軍
- 抗戰
- 孫中山
- 蔣介石
- 宋美齡
- 鄧小平
- 林彪
- 劉奇
- 中共
- 皇帝
- 諸葛亮
- 易經
- 幽默人生
- 智慧
- 感悟
- 手機
- 預言
- 奇聞
- UFO
- 外星人
- 壽命
- 文革
- 養生
- 紫鳳
- 貫明
- 李道真
- 軼飛
- 李雲飛
- 雲中君
- 辛思
- 夏聞
- 時代漫談
- 滄海
- 東方縱橫
- 唐柏橋
- 王尚一
- 江楓
- 黃清
- 李唐風
- 園丁
- 今濤拍暗
- 李青城
- 秦就石
- 中經研
- 秦天靖
- 江浩
- Eagle Vision
- 李子壬
- 馬新宇
- 馬來啟
- 紫君
- 秦山
- 陳破空
- 戴東尼
- 曹長青
- 邢仁濤
- 瑜正
- 簡易
- 肖川
- 伍凡
- 顧言
- 歸瑜
- 乙欣
- 陳泱潮
- 徐沛
- 歐盟反補貼調查:三家中國車企提供資料不足
- 遠古的澳洲沙漠 曾出現月球人與蜥蜴人(圖)
- 血雨腥風來了!習近平突然宣戰!太子黨絕地反擊!(視頻)
- 開運:戒掉這9項習慣性自卑心理(圖)
- BTS全員入伍當兵 韓兵務廳長:不排除廢除免役優惠(圖)