【看中國2014年02月19日訊】就像你每天都能見到形形色色的廣告一樣，招聘經理們在招聘季節也是每天都能收到成百上千份簡歷。如何才能夠脫穎而出，讓招聘經理注意到你的簡歷，相信你有可能是他們正需要的合格、合適的「產品」，並且產生了把你叫來面試、進行一番「試用」的想法，就需要你在書寫簡歷時，如同營銷經理一樣，運用合適的「營銷組合」，對自己的產品加以推廣。下面介紹6個製作優秀簡歷的秘訣。
1、扼要、精煉（Concise）
很多學生以為簡歷越長越好，越長就說明經歷越豐富，能力越強。其實不然。要知道，一份簡歷只能得到HR們60秒的「青睞」，而要在這麼短的時間裏，翻看四五頁，甚至厚達一本書的簡歷是不可能的。
正如SONY公司高級人力資源顧問馬思宇先生所說：「我特別反對那種一本書似的簡歷。這樣毫無必要，對你的成本高，對公司來說也是。公司是不可能替你保存簡歷的，弄成一本書一樣，當工作人員需要什麼信息去複印一下還得幫你撕開，裁剪，多費事！同時也增加了處理的難度。」
簡歷太長，就意味著裡頭夾雜著一些無用或者無關的信息，而這些信息只會起到反效果。HR想看到的是有條理的、一目瞭然的簡歷，過多的無關 信息浪費了他們的時間，還要為你的簡歷理出綱要。就如同廣告一樣，所用的詞彙越多，消費者就越難記住。
Nike的廣告語就三個單詞「Just do it」，卻獲得了營銷上的巨大成功。你的簡歷也應該像Nike的廣告語一樣，簡練而有力地展示自己的形象和優勢。除非你應聘的是廣告、藝術類職位，否則，過於「創意」的簡歷只會讓HR認為你不夠職業而被首先剔除。
簡歷簡歷，簡單有力。我們的建議是，簡歷最好不要超過兩頁，如果你能夠用一頁紙清晰地表達自己，也千萬不要用兩頁紙。當然，對簡歷的壓縮是個痛苦的過程，你必須反覆的掂量，刪除一些不太相關的信息，或者換用更簡練的方式來表達原有的信息量。這裡教你幾種辦法，對你的簡歷進行重新布局，用一兩頁紙表達出豐富的人生：
簡歷中的重要信息一定要出現在第一頁。
每頁中重要的標題項盡量靠近頁首或頁尾。如果你出身名校，一定要將教育經歷（Education）緊跟名字列出。
每個標題項中最重要的細節一定要出現在第一項，次重要的細節出現在最後一項，其它信息安排在中間，從而避免給人以虎頭蛇尾的感覺。
要用點句（bullet point），避免用大段文字。點句的長度以一行為宜，最多不要超過兩行；三句為佳，不超過五句。三是一個很微妙的數字，兩個顯得太少，四個就多了，三個正好。
刪除那些無足輕重的細節，將內容重複的細節合併，使你提供的細節更簡潔，內容更充實。
如果你想突出自己的實踐經驗，不妨給它們留出更寬鬆的格式。可以將它們縱向排列開來，還可以為它們添加更多的細節。
簡歷頁面是寸土寸金的，不要讓你的姓名、性別、地址、電話等佔據過大的空間。可將姓名作為標題，聯繫方式緊跟標題給出。
英文簡歷避免使用完整句，以動詞性的短句為主。這個很重要，記得在使用那些對稱的結構時，真的是要「對稱」的，例如動詞引導的短句，或者名詞性結構的短句等等。一般來說這類並列結構的句式並不需要完整的主謂結構。
如果你使用兩頁的簡歷，千萬要將第二頁充滿三分之二以上，不然就堅決選擇一頁的簡歷。
除非公司有特別要求，否則不用在簡歷上貼照片。
選用合適的模版，可以在最小的面積上最有條理地表達最豐富的信息。這裡，我們為你提供一個「一頁簡歷」的模版，依照這個模版製作你的簡歷，就可以達到「精練」的效果。
2、主次分明（Highlight）
HR初選簡歷的平均時間是一份20秒，再審簡歷的時間也只有60秒。唯有條理清晰、重點突出的簡歷才能使HR們在如此短的時間內找到他們感興趣的內容，並對你的資歷做出正面的評價。
簡歷是你的廣告，廣告最重要的目的就是拿自己的USP吸引別人的目光。而大學生最大的不足就是經歷少。如何在資源有限的約束下，用最有效的信息展現出獨特的自我，就需要發揮你的智慧了。下面的簡歷就是一個很好的例子。這個簡歷的最大優點就是抓住了看簡歷人的一種心理，就是能恰當地表現自己的優秀。
比如他的實習經歷——一家公關顧問公司，對於不熟悉這個行業的人來說，這個公司的名字不能引起什麼興趣。但他通過羅列這個公司位列世界五百強的客戶，給人一種暗示就是，這個公司是個優秀的公司。而且他還描述了他在這個公司的感受：「培養了敏銳的新聞視角；鍛練和提高了媒體溝通及信息收集分析能力」，這是點睛之筆。
3、實事求是（Factual）
作為求職者，你需要通過簡歷告訴公司你過去取得的成就。但是，僅僅羅列成就並不足以吸引HR的目光。比如，如果你僅僅說「負責實施公司的銷售計畫，使公司的銷售額得到增長」，這樣空泛的敘述並不足以讓招聘公司相信你是一個出色的銷售人員。而有數字支持的成就故事是最好的說服工具，因為數字不再是主觀的判斷，而是一種客觀的證據，證明你的工作業績。
4、動詞說話（Action-oriented）
行為導向的意思就是說要用事實說話，而不僅僅是陳述結果。這一點在中文和英文簡歷中都重要。不要使用諸如「team leader」等帶有很強的主觀評價色彩的詞彙，也不要使用「duties include」等蒼白無力的詞。更有效的做法是把自己做的事情用清楚詳細的、表示動作的詞語敘述出來。
應該說，簡歷中最常用的詞就是動詞，尤其是在經歷（Experience）和活動（Activities）部分，一般都是用動詞開頭的短句群。因為動詞可以給人一種印象：你的作用是很大的，你做了很多事情，這就是動詞的魅力。
順便說一句，在英文簡歷中，如果是過去的成績，就應該用動詞的一般過去時，現在正在進行的事，才用一般現在時或現在進行時。下面羅列了一些簡歷中最常用的動詞，本書附錄則給出了更龐大的動詞表。
5、針對性強（Position-relevant）
針對不同職位
簡歷是敲開公司大門的第一磚，本著「簡」和「歷」的原則，將個人經歷中閃光的地方，與應聘工作相關的地方簡明的展示出來。僅憑一份簡歷包打天下是不可能的，要根據不同公司、不同的職位進行修改。修改的原則是「與職位最相關的信息」，即Position- Relevant Information（PRI）。
PRI是招聘經理篩選候選人的標準。例如，投行和諮詢可能更看重分析問題的能力，而市場銷售等職位將人際溝通能力排在第一位。在簡歷篩選中，HR們會在快速瀏覽中搜尋這些PRI，如果搜尋失敗，就迅速轉到下一份簡歷。
判斷哪些信息屬於PRI的最好的辦法就是站在公司的角度，站在招聘者的角度思考問題。公司最想招聘的是已經具備了這個崗位所要求的素質和能力，一招進來就能用的人，或者是在這些方面有著很大潛力，所需要的培訓成本很低的人。因此，如果你應聘一個項目經理的職位，你過去的項目經歷，尤其是你擔任項目負責人的經歷就是PRI。如果你應聘的是一個銷售或營銷的職位，你過去的銷售經歷，或者你在大學裡修過的有關課程就是PRI。
當然，要真正瞭解公司對應聘者的要求，你可以透過公司的網站或已經在公司工作的師兄師姐，識別出PRI後，再根據PRI對你的簡歷進行細緻的修改，逐條檢查簡歷中的每一項內容是否符合PRI的原則。
例如，你可能在簡歷原稿中寫出自己掌握了C++，Java等編程工具，如果你應聘的是程序員，那麼這條信息就是必不可少的PRI。但如果你應聘的是護膚品的營銷人員，這條信息就應 該刪除。又比如，你的CPA（註冊會計師）證書會對你尋找會計職位幫助甚多，但卻無法幫你獲得行政助理的職位，因為這個職位強調的是你對辦公軟體的精通程度，你的親合力和組織協調能力，而不是你對應收應付款項的通曉。
6、精益求精（Critiqued）
在你正式寄出一份簡歷之前，一定要進行修改。一份成功的簡歷至少要修改50次。首先你可以用Word中的「拼寫和語法自動檢查」功能查找並修改拼寫和語法上的錯誤，接下來，你要再次確認簡歷中的信息都是PRI，在用詞上進行再次潤色，確保以最精煉的語言最優良地傳達出PRI。
在簡歷的用詞上也要遵循方便閱讀的原則，不要過多使用專業術語、生僻用語和縮略語。因為篩簡歷的是公司的HR，甚至有可能是臨時工，如果你寫的簡歷讓他們看不懂，很可能就被直接篩掉了。
完成後將自己的簡歷傳給同學、師兄師姐或者專業人士看看，聽取別人的意見。旁觀者清，換一個角度，別人經常能提出一些特別好的建議來。聽取他們的意見時你要留心這些信息：
他們看不明白，需要你進一步解釋的信息
你刻意突出而他們沒有注意到的信息
他們一眼就注意到的地方；
關於語法、習語、拼寫的不同看法；
關於排版的意見；
在簡歷列印出來後，你最好再看一遍，因為你可能會對著紙張找出一些小小的瑕疵，改正它們，保證你正式列印的簡歷不會再有這些問題。
你的簡歷最好不要是投之四海而皆准的類型，你應該根據應聘不同的企業作出一定修改，可以在其中有意識地寫入一些適合企業文化的內容，或者可以表現出自己適合企業某方面需求的特點。
