一天工作之前 必做的14件事(圖)
(圖片來源:劉國泰)
能否有絕佳的工作心情、極高的工作效率,關鍵就在於你如何開始一天的工作。 若要確保能有完美的一天,每天早上開始工作之前,應當先做好以下14件事情。
1、準時上班:
準時或提早到公司,看似微不足道的事情,卻很有可能影響你一天的工作情緒。準時抵達公司,心裏不會因為匆忙趕時間而變得焦慮,也會因此產生某種成就感。
2、深呼吸:
進了辦公室,別急著打開電腦開始工作。你可能經歷痛苦的塞車或搭乘擁擠的公共汽車捷運,辛苦地長途跋涉才到公司,得先讓自己的身體放鬆一下。
3、給自己5分鐘緩衝時間:
利用這5分鐘的時間,讓自己在辦公桌前安頓好,例如倒好茶水,整理自己的妝容等瑣碎的事情。
4、整理自己的心情:
每一天都是新的開始,不論昨天工作遭遇了什麼困難或是發生不愉快的事情,都不應該影響你今天的工作心情,因此趁這個時候好好整理自己的情緒,迎接新的一天。
5、別壞了情緒:
你可能因為早起而覺得痛苦,或是因為接下來的會議報告而感到壓力大,不如找一件可以讓自己開心的事情,例如喝杯咖啡或吃好吃的早餐,讓一天的開始能有好心情。
6、檢查工作清單:
簡單列出今天應該要完成的工作事項以及優先級,提醒自己,以免到時工作忙碌時遺漏了重要的工作事項。
7、別忘打聲招呼:
和同事打聲招呼或簡單地聊幾句,而不要就默默地走到自己的辦公桌或完全不理會稍後到的同事,才不至於讓工作氣氛變得沉悶。
8、簡短的小組會議:
如果你是主管或是專案負責人,在大家開始工作之前,花5到10分鐘的時間,簡短地確認進度與工作事項。
9、整理辦公桌面:
將辦公桌面整理乾淨,或是將今天工作需要的文件資料整理出來放在方便取閱的地方,便可節省找尋的時間。
10、別浪費時間在email信箱:
只看重要或與工作有關的email,其餘的等有空時再說,否則一晃眼可能一、兩個小時就過去了,卻什麼事情都還沒開始做。
11、聽語音留言:
如果公司電話有語音留言功能,先檢查是否有留言,很有可能有同事在你離開之後有事情要交代。
12、處理重要的電話和email:
如果有重要的事情需要聯繫,應優先處理,否則等到中午或下午再聯繫,若對方無法及時回覆,就得等到明天,一來一往又浪費了一天的時間。
13、把握早上大腦清醒的時間:
一天工作的開始,通常是大腦最清醒的時刻,把需要思考、高度集中注意力的高工作,安排在上午的時候完成。
14、設定與安排午休時間:
事先想好午休時間要如何安排,例如去哪裡外出吃午餐等等,也可節省不必要的時間浪費。
来源:天下電子報
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