谷歌公司人力資源部資深副總博克(Laszlo Bock)表示,至少有一半的應徵者會在履歷表中犯下一種以上的常見錯誤。(Fotolia)
15年來至少看過2萬份履歷表的谷歌公司人力資源部資深副總博克(Laszlo Bock),日前撰寫一篇有關如何修改履歷錯誤的文章分享在職業社交網站領英(LinkedIn)上,文章刊出後一天,即有83萬網民閱讀,2萬人分享。
博克表示,谷歌公司有時一週可接到多達5萬筆履歷,許多相當優秀的人才因履歷上的失誤,無法通過履歷審查的第一關。他提到,至少有一半的履歷犯了一種以上的常見錯誤。以下是常見錯誤與修改方法:
說謊
千萬不要在履歷上說謊,之前谷歌的執行長被開除,就是因為履歷造假。有人大學輟學謊稱得到學位,有人延長了自己在前公司服務的時間,或者謊稱服務單位有多少人,以及產品的銷售業績。
謊言是很容易被戳破的,像是網路資訊,或前同事都很容易揭穿你的謊言。而且謊言會一直跟著你一輩子,如果在15年後面臨升遷時被戳破謊言,那麼你將失去這份工作。
履歷過長
3頁、4頁、10頁的履歷都算太長,是不會被仔細閱讀的,最好將每10年的經驗寫在同一頁中。要對個人訊息重點進行整理,優先順序排序,請不要把你的人生故事寫上去,有責任和耐心聽你述說人生故事的是配偶,不是僱主。
修改方式:請想一想履歷的目的,履歷的目的僅僅是為了獲取一次面試的機會。面試才是決定是否錄用的關鍵,當你得到面試機會時,履歷已經不會有重大影響。所以請想一想如何簡短有力的呈現,獲取面試機會。
排版
排版應簡單易讀,英文履歷字型最少為10號字,行距要留空間,文字周圍至少有半英吋邊寬。應使用白紙黑字,每一頁都要有你的名字與聯絡訊息。為了確保履歷可以被正常開啟,應分別以Google Docs和Word打開檢查。接著,把履歷以附加檔案形式,儲存在郵件內,並開啟附加檔案檢查。因為履歷的排版很容易在傳遞中不小心被更動,把文件轉成PDF檔送出是保證排版不變的好辦法。
機密訊息
有些求職者為了證明自己的能力,常常不小心泄漏了機密訊息,像是原公司的客戶。這是一種嚴重的錯誤,因為僱主並不會希望你將來把他的客戶資料泄漏出去,因此犯了這個錯誤也就絕對不會被錄取。
另外,有些履歷儘管沒有指明客戶公司的名稱,卻寫了「位於華盛頓州雷德蒙德(Redmond)的最主要軟體公司」,所有人都知道該地最主要的軟體公司是「微軟」,這樣做同樣是犯了這個嚴重的錯誤。在谷歌接到的履歷中,有5%至10%犯了這個錯誤。
你可以試試「《紐約時報》測試法」,如果你不希望你的名字跟公司機密公布於《紐約時報》上,那麼請不要寫在你的履歷中。
錯別字
根據2013年的一項調查,58%的履歷有錯別字。
博克提到,撰寫履歷的人,通常會多次修改履歷,因此容易產生不連貫的句子、拼字錯誤、或標點錯誤。這些錯誤,在僱主的眼中是非常嚴重,僱主會認為你不注重細節與質量。
修改方式:由最後往前閱讀你的履歷,你將會把注意力放在每一個句子上面,以保證每一個句子的完整性。