信息时代,一心多用似乎变成常态。相信很多人都有一边工作一边上网的习惯,不时的查看Line、浏览facebook、边讲电话边看email、边开会边回信等等。一次应付很多事,左右开弓,感觉能力很强、很有效率;然而根据研究,当人同时间处理好几件事,一下做这、一下做那时,工作效率反而更低,而且智商、记忆力与专注力都会下降。
人脑不适合多工
据Motto网站报导,人的身体和心智先天上根本不适合多工运作。为什么一心多用会降低工作精度和工作效率?这可以从大脑的生理运作来了解。
由于人脑神经纤维储存的能量很少,所以当我们思考、解决问题或者记忆时,大脑灰质会索取稳定的氧气、葡萄糖和养分等补给。如果这时你同时动用大脑多个部位,人体就会自动把血液分散到这几块区域,如此一来,每个心智活动部位所得的养分都会变少。可以说,多工的数目越多,大脑就越不灵光。
做个简单比喻,这就好像一名消防队员用一条水柱来回喷洒三间着火的房子,可是每间房子分到的水量根本就不足以把火扑灭。
一心多用有害大脑
最早研究一心多用的报告部分来自英国,其中最有名的是2005年伦敦大学国王学院的心理学家威尔森(Glenn Wilson)博士的研究,经过80个临床试验,他发现,人在工作的时候如果被电话、email和简讯分心,其智商下降的程度比吸食大麻还严重。实验表明,一心多用会使人的平均智商暂时性减少10分(男性减少15分,女性减少5分),相当于一整夜没睡。
另有研究发现,经常一心多用会使大脑灰质萎缩,导致焦虑、注意力不集中、记性变差等副作用。研究显示,人在同一时间接收多项资讯时,不容易掌握重点与排除无用的资讯。
多工的习惯还会改变大脑运作模式。当人从一件事切换到另一件事时,新资讯会刺激大脑分泌多巴胺(Dopamine),使人感到兴奋,长此以往,一心多用会变成一种“瘾”,人会沉溺于这种资讯切换的刺激,再也无法定下心来、专注在一件事上。
如何专心一志?
养成认真专注的习惯就是爱惜大脑的行为,大脑可以在这种健康状态下发挥最大效能,工作起来最犀利。不过专注力是需要培养的,以下提供几个简单的方法:
1、做任何事之前,提醒自己专注的重要性。
2、依工作的轻重缓急列出一天或一周的待办事项,并排定每个项目所需的时间。
3、先从最重要的项目开始做,按照预定时间,训练自己不分心的一口气做完,然后再转做下一个项目。
4、做好时间管理,主导自己的工作时间,掌控回讯、回信或回电的时间。例如,早上第一件事最好别看email,以免被许多无关紧要的消息分心。工作时要学习耐住回复讯息的冲动,一天拨出几个空档时段去处理即可。