帕金森效应:职场分析 效率才是王道(图)
(图片来源:亲子天下)
很佩服家庭主妇身兼职业妇女的两头烧本事,有位双重身分的女性从早上九点到下午的时段内,得完成接小孩、逛街采买、做家事,拉保险等业务,并在小孩四点下课前,每天仍有闲暇和三五好友喝下午茶聊是非。
后来,她觉得时间不够用,多请了一个人帮她接小孩,还聘了个助理一起跑保险。结果,人手多了,事情反而做不完,变得没有以前的效率。她考虑再多找一个帮手,却总算发现如此一来,她又必须空出时间来管理这三个人,像是请假、发钱的事。现在,到了下午四点,又见到她风尘仆仆跑来接小孩。
其实,英国史学家西里尔.帕金森早在1958年就发现到,一个人可以花10分钟读一份报纸,在20分钟内寄出一叠明信片,但也可能花上一小时才看完报纸,或是写一张明信片就花上两个钟头。
因为,根据“帕金森定律”,重点显然不在有多少时间做多少工作,而是工作会自动膨胀,占据掉一个人所有的时间。如果,你有一整天可以整理房间,你就会东摸西摸,直到晚上还没整理好;却也可能只花半个小时,就完成所有家事。
“帕金森效应”其实还有个重点,因为觉得事情做不完,所以就要增加人手,但人性却宁愿请两个不如自己的助手,而不愿找一个跟自己旗鼓相当,或者比自己能干的人来。
把“帕金森定律”运用在自家里,你可以进行这样的练习:要孩子、家人和自己做事情,都要订出一个明确的时间限期,也不要再迷信“人多好办事”。父母可跟孩子说,做任何事情,先思考一个人能否独立完成,试过了,再决定要不要找人帮忙。
要是觉得时间足够,或根本就缺乏时间意识,人都会倾向“放慢工作节奏”,电脑和网路族就最常变成“帕金森族”。在萤幕前熬到深夜两点的工作,专心的话一个小时就可做完了。如果遇到这类“帕金森族”,最好把时间和工作内容单纯化,将时间分成几小段,规定在一个时段内只做一件事,做完后再启动时间表,进到下一个工作。
来源:自由时报
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