防疫居家辦公 7個步驟增效率(組圖)

居家辦公，7步驟上班有效率、帶孩子不崩潰。（圖片來源：Adobe Stock） 看中國網站 禁止建立鏡像網站 。

台灣防疫升三級，學校停課，越來越多的人居家上班（WFH），孩子跟父母一同待在家，如何在工作和照顧孩子找到平衡？試試7個做法。 看中國網站 禁止建立鏡像網站 。

第1步：起床後做運動、吃早餐

比上班時間早1小時起床，如果家裡有停課中的孩子，可以再提早個10分鐘。起床後先喝杯熱茶暖暖胃。如果家中空間許可，到門廊散散步也不錯。然後吃早餐，工作。

第2步：換一套外出服

換一套舒服的外出服，可以有效提高工作效率。

身穿睡衣會令某些人變得懶散，讓效率打折，如果有線上視訊會議要開，也有失禮貌。外出服則對大腦具有提醒效果，營造辦公氛圍。

第3步：啟動工作儀式

建立儀式感能幫助你劃清辦公跟生活界線，比如「遠端打卡」就是最簡單的儀式。

另外，建議你在正式工作時檢查郵件、回覆主管或同事的訊息，不要一醒來、躺在床上就做這些事情。因為這可能讓你在混亂中啟動一天、影響後續的工作效率。

第4步：列出當日待辦清單

進公司容易按表操課，但當辦公地點轉往家裡，沒有人盯著你幾點進公司打卡、幾點下班，也沒有其他人隨時向你更新、同步工作進度。而且在家時，你可能還要同時要居家採購、照顧小孩這些事。

建議打完卡後，列一張待辦清單，愈細愈好，把家務事分開列。大略掌握工作量，妥善切分時間。對工時原本就長、事情繁雜的人來說，這個步驟尤其重要。

要「該工作就工作，該休息就休息」。（圖片來源：Adobe Stock）

第5步：常跟工作夥伴聯繫

即便是獨立作業時間，也建議盡量想方設法、找藉口跟同事保持聯繫。比如，把自己在家上班的「一日作業流程」分享給密切合作的夥伴，跟對方掌握彼此的工作計畫，不只讓雙方都安心、更能促進合作效率。

第6步：先做困難的事

把較麻煩的工作項目早點解決，能有效降低心理壓力。反之，把困難、麻煩的事往後擺，容易上演拖延症。

美國遠距工作專家施諾（Mari Anne Snow）指出，「疫情期間，很多事都在迅速改變，若能建立先後處理的共識，可以省下很多時間。」

第7步：劃分休息區、工作區

疫情期間在家上班，也要有原則：「該工作就工作，該休息就休息」。

工作和睡覺、休息的地方應該分開。最好把居家空間做重新規劃，設置辦公區。如果沒有額外的獨立房間，在房裡用桌椅、隔板將休息區隔開，兩者離得愈遠愈好。

沒有要工作，就不要待在辦公區，以免讓兩者界線混淆。

如果家裡有兒童，可以設計一個獨立的「遊戲區」，擺放積木、玩具、美工材料等等。要讓孩子自己發現這個區域，會比較樂意專心在此玩樂，避免打擾父母。

責任編輯:陳新

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